慧展智慧会议系统平台涵盖嘉宾管理、论坛统筹管理、证件打印、接待资源（酒店、车辆）管理、会议室管理、演讲文件管理、会议直播等线上应用管理系统，进一步规范嘉宾信息统筹、整合接待资源、优化接待环节、有效控制经费支出，优化参展、参会、客商体验，为会议及高层论坛提供高效便捷的一条龙服务,为开展市场化会议业务提供信息平台支撑。 

（一）嘉宾数据库 

1、为嘉宾方提供会议报名渠道，为会议主办方提供嘉宾邀请渠道。 

2、可通过网站、邮件、短信、微信、自动语音等多途径多方式进行一键发邀请。 

3、根据嘉宾参会情况（或习惯），如：关注的活动、以往入住过的酒店等推送相类似的活动及酒店。

4、通过注册收集嘉宾信息形成嘉宾数据库。

5、嘉宾数据库与现有的贵宾数据库、招商数据库、票证数据库可以相互进行数据调用。系统运行后积累的嘉宾数据既可以在系统内动态使用，也可以与其他数据库互相补充，整合使用，系统提供更多的数据来源渠道。 

6、贵宾信息整理、统计、筛选。 

（二）接待服务 

1、系统根据嘉宾实际生成接待行程信息。 

2、系统可根据预设置自动套用生成接待资源信息（如：XX部长住XX酒店XX号套房，接待车辆车牌号为XX，接待单位联系人为XXX）。 

3、系统提交客人办证信息经证件组审核（人脸识别、二维码、手机号等）后进行制证。 

4、接待、证件等信息及行程安排可通过网站、邮件、短信、微信、自动语音等多途径多方式的通知送达（嘉宾或接待人员）。 

5、集成第三方旅行服务（如：携程、去哪儿、艺龙），提供酒店、车辆在线预定。 

6、在线客服 。

（三）会务服务 

1、为会议提供独立桌面，可进行会议信息查询及会议报名。 

2、会议信息查询 

可通过会议时间、地点、主题、关键字、关联性等条件查询会议信息。

3、会议查看 

按时间、地点、组织单位、主题等多种信息排列会议计划，同时可查看会议介绍、活动议程、会场座位图、发言稿、会议嘉宾信息、会后视频、演示PPT等。 

（四）综合效益分析 

系统运用的综合效益分析会议活动的整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果、经济效益等各个方面数据进行会前

（一）提高会议的接待服务管理水平，实现接待资源精准动态调配与监督，节约接待成本。 

（二）为会议活动筹办提供一站式信息化综合服务支撑，提升办会水平和工作效率，降低办会成本。 

（三）系统累积形成的嘉宾数据可为会议展览和投促服务（招商招展、论坛会议发邀、经贸配对等）提供直接精准的数据支持。 

（四）依托系统开展市场化接待服务获得直接收益。 

来源：慧展软件信息中心